1. Cadre Général d'Application
En accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la Loi Informatique et Libertés française modifiée, l'association SO...TRAINING s'engage à assurer une transparence absolue sur l'exploitation des données relatives à ses adhérents, bénévoles et visiteurs du portail documentaire.
1.1 Nature des Données Recueillies
Nous collectons exclusivement des données de terrain strictement nécessaires au suivi administratif et physique de nos membres actifs (nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, certificat d'aptitude sportive). Aucune donnée hautement sensible ou de nature commerciale n'est mémorisée par nos services.
1.2 Objectifs Statutaires du Traitement
L'utilisation de ces informations répond exclusivement aux objectifs statutaires suivants : organisation et planification des créneaux d'entraînement (TRX, renforcement musculaire), établissement de statistiques d'assiduité d'utilité publique, et transmission des invitations institutionnelles à nos rencontres régionales d'éco-responsabilité.
2. Conservation & Mesures de Sécurité
Notre association applique des protocoles de sécurité rigoureux pour éviter tout accès non autorisé, altération ou fuite des informations consignées dans nos archives documentaires physiques ou numériques.
2.1 Délais de Conservation Légaux
Les données administratives des adhérents sont conservées pendant toute la durée de leur engagement actif au sein de nos programmes d'entraînement. Suite à un retrait ou à l'expiration de l'adhésion, l'ensemble des informations nominatives est définitivement purgé de nos serveurs sous un délai réglementaire de 12 mois.
2.2 Non-Divulgation à des Tiers Marchands
L'association s'interdit formellement de céder, louer, ou échanger vos données personnelles à des sociétés de prospection, marques sportives, tiers commerciaux ou plateformes d'analyse externe. Notre modèle désintéressé garantit le cloisonnement étanche de vos archives individuelles.
3. Exercice de Vos Droits Individuels
Conformément à la réglementation en vigueur, chaque participant de nos ateliers TRX ou de coaching personnalisé dispose de droits étendus concernant l'accès, la rectification ou la suppression de ses données d'observation de terrain.
3.1 Droits d'Accès, de Rectification et de Retrait
Vous pouvez à tout moment formuler une demande écrite pour obtenir la copie de vos données de terrain archivées, exiger la correction d'une erreur administrative, ou demander la suppression définitive de votre fiche d'adhérent. Pour exercer ce droit, il vous suffit de transmettre une demande par voie postale ou électronique au secrétaire général de l'association via l'adresse de contact réglementaire : seinaalikq@gmail.com.
3.2 Droit de Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que la sécurité de vos informations individuelles n'a pas été préservée de manière satisfaisante, vous conservez le droit légal d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité nationale de contrôle (CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, France).